Aanvraagprocedure NFDO Keurmerk
Aan de slag met het NFDO Keurmerk
Op deze pagina vind je alle informatie over de aanvraagprocedure voor het NFDO Keurmerk. Stap voor stap leggen we uit hoe je als dierenhulporganisatie het keurmerk kunt aanvragen, welke voorwaarden gelden en wat je kunt verwachten tijdens het proces.
Wil je weten of jouw organisatie in aanmerking komt? Lees dan verder of neem contact met ons op.
Stap voor stap naar het NFDO Keurmerk
Stap 1 Aanvraag
Een opvangcentrum voor gezelschapsdieren kan een verzoek tot erkenning indienen via een mail, waarbij de ingevulde Checklist NFDO-erkend Dierenopvangcentrum, de bestuursverklaring en diverse in de checklist gevraagde documenten als bijlagen worden meegezonden.
Sneller: vul direct dit aanvraagformulier in!
Stap 2 Check compleetheid documentatie
De NFDO bevestigt de ontvangst via de mail en controleert of de gevraagde documenten compleet zijn.
Eventueel worden ontbrekende documenten en/of gegevens opgevraagd.
Stap 3 Controle documentatie
De NFDO controleert of de inhoud van de documenten aan de gestelde eisen voldoet.
Stap 4 Inplannen audit
De NFDO maakt een afspraak met het opvangcentrum voor een audit.
Stap 5 Audit
Tijdens de audit bezoeken 2 rapporteurs het opvangcentrum en wordt een ‘Checklist rapporteur’ ingevuld.
Stap 6 Bevindingen
De 2 rapporteurs bespreken hun bevindingen met het opvangcentrum en maken evt. vervolgafspraken.
Stap 7 Beoordeling bevindingen door NFDO
De NFDO beoordeelt de ingevulde ‘Checklist rapporteur’.
Stap 8 Op weg naar erkenning
De beoordeling kan leiden tot:
- Erkenning.
- Afspraken over een vervolgbezoek.
- Indien niet binnen de afgesproken termijn wordt voldaan aan de eisen c.q. afspraken volgt afwijzing. De NFDO zal echter altijd moeite doen om een lid te helpen te voldoen aan wet- en regelgeving en dus aan de eisen uit de Checklist NFDO-erkend Dierenopvangcentrum en het lid in het proces naar erkenning begeleiden.
Stap 9 Publicatie erkenning
Indien een dierenopvangcentrum wordt erkend, wordt dit op de website van de NFDO vermeld.
In overleg met het desbetreffende dierenopvangcentrum wordt een persbericht opgesteld, waarmee het dierenopvangcentrum regionale media kan benaderen.
Stap 10 Feest
Na erkenning ontvangt het dierenopvangcentrum tevens een ingelijst certificaat en een bordje ‘NFDO-erkend’ tijdens een feestelijke uitreiking ter plekke.
Stap 11 Jaarlijkse verslaglegging en toetsing
Het dierenopvangcentrum dient elk jaar voor 1 juli de laatste versie van de ‘Checklist NFDO-erkend Dierenopvangcentrum’ opnieuw in te vullen en compleet met alle bijlagen, inclusief jaarverslag en asielcijfers over het voorgaande jaar aan de NFDO te sturen.
Het niet op tijd insturen van deze gegevens betekent verlies van de NFDO-erkenning.
De NFDO toetst jaarlijks of de ingevulde gegevens nog aan de eisen voldoen en maakt afspraken ter verbetering met het dierenopvangcentrum, wanneer de gegevens niet aan de eisen voldoen.
Stap 12 Tweejaarlijkse audit
Elke 2 jaar vindt opnieuw een bedrijfsbezoek inclusief audit bij het dierenopvangcentrum plaats.
Hierna wordt deze procedure opnieuw vanaf stap 5 doorlopen.